Migration
Changer de suite sans perdre l'historique.
Nous reprenons vos courriels, vos agendas et vos fichiers depuis Exchange ou Microsoft 365 et les installons dans NiirCloud. La migration est préparée avec votre équipe informatique, éprouvée sur une boîte pilote, puis conduite par lots.
Ce que nous reprenons
Courriels
Les boîtes aux lettres, avec leurs dossiers et leur historique. Vos adresses électroniques restent les mêmes : seul le serveur qui les reçoit change.
Agendas
Les rendez-vous et les agendas de chaque utilisateur, repris dans l'agenda de NiirCloud.
Fichiers
Les documents de travail, repris dans les espaces personnels et les dossiers d'équipe de NiirCloud.
D'où nous migrons
Exchange installé dans vos locaux, ou Microsoft 365. La destination est votre instance NiirCloud, dédiée ou mutualisée.
Comment se déroule une migration
Chaque étape se termine par une vérification. La suivante ne commence qu'une fois la précédente validée avec vous.
Inventaire
Liste des boîtes, volumes, dossiers partagés, agendas et fichiers à reprendre. Nous vérifions que l'espace prévu sur la destination suffit.
Préparation de la destination
Création du domaine et des comptes sur votre instance, clés de signature des courriels, liste des enregistrements DNS à publier.
Boîte pilote
Une première boîte est migrée de bout en bout et contrôlée avec son utilisateur avant toute autre.
Copie par lots
Les autres boîtes suivent par lots. Les copies sont rejouées jusqu'à la bascule, pour reprendre ce qui arrive entre-temps.
Vérification
Chaque boîte est comparée à sa source avant la bascule : nombre de messages et dossiers.
Bascule et accompagnement
Le domaine est dirigé vers NiirCloud. Nous accompagnons les utilisateurs dans les jours qui suivent.
Ce que nous vous demandons
Une migration se prépare à deux. Voici ce dont nous aurons besoin de votre côté.
- Un accès administrateur à la messagerie d'origine : une autorisation d'application pour Microsoft 365, un compte d'administration pour Exchange sur site.
- La liste des boîtes et des utilisateurs à migrer.
- Un accès à la zone DNS de votre domaine, ou une personne pour publier les enregistrements.
- Un interlocuteur désigné, et un utilisateur volontaire pour la boîte pilote.
Parlons de votre messagerie actuelle.
Nous commençons par l'inventaire : il dit ce qui sera repris, comment, et ce que nous attendons de vous.